合同管理系统软件解决方案

合同管理系统软件解决方案日期：2021-09-0114:18:48阅读：32

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相干声明：文章资料收集于互联网，仅作为有开发需求者的模式参考,与相干平台没有任何关系，玩家勿扰，侵可删、

合同管理模式介绍：

合同管理系统产品概述

合同管理系统以立项审批、合同评审、资金（收付）计划、付款申请、实际收付、发票管理、进度跟踪为基础业务单元，以团体、分公司等多层级合同应收应付管理为主线，实现合同评审进程、合同归档、合同资金履约进程、合同进度跟踪、统计汇总管理，可适应采购、销售、建设工程、租赁、外包、投资等多种类型合同管理。

合同管理系统常见问题

1.合同付款审核时：是不是该审核通过？本次付款是不是符合合同中约定付款条件？合同金额多少？有没有合同变更？补充协议？已付多少？本次应付多少？发票已收多少金额？

2.合同履行进程出现纠纷时：原合同条款如何约定的？评审时各业务部门、法律部门原始评审意见是甚么？签合同时没有风险预判？

3.合同归档：合同签定后，纸质合同尘封档案柜或鲜有人知，出问题时候才想起去找，结果发现找不到，有可能在其他业务部门或某个业务人员手中，乃至可能还在合同对方手里；

4.应收、应付：合同量愈来愈大，收付款笔数愈来愈多，常常忘记及时催款，还有可能发起重复付款申请；

5.资金计划：总部及份子公司履行中的付款合同愈来愈多，未来1月、1季度、半年内需要支出多少金额？

6.合同进度：想了解各履行中合同的进展情况，需向各项目负责人或份子公司搜集情况，但上报周期太长或由于各种缘由没法得到及时上报与统计；

7.份子公司管理：份子公司愈来愈多，监控下属机构合同的签订与履行进程，愈来愈困难；

8.数据汇总：大量纸质单据、Excel数据和周期较长的手工上报数据，致使没法及时、有效、多纬度数据统计；合同管理系统功能模块

功能介绍

系统首页

系统首页包括新闻动态、通知公告、规章制度、知识中心、待办任务及图表分析，并可根据需要为不同角色配置不同首页板块，如：管理层驾驶舱报表等。

支持新闻动态、通知公告、规章制度、知识中心等信息发布；

支持按不同组织、角色、个人配置不同首页板块；

支持任务短信、邮件提示；

立项管理

项目立项用于合同签订前的可行性审批，立项审批通过后可与合同审批关联自动带出相应数据，也可不立项直接进行合同审批，系统可实时查看流程轨迹及各环节审批意见，提高部门协同办公效力。

审批进程全程记录、各部门审批意见实时可见；

审批流程轨迹可实时监控，提高协同效力；

合同管理

合同管理包括合同审批、合同变更、合同目录，合同审批及变更可记录各参与部门及人员全程审批意见及各阶段版本合同文档直至z终肯定版，合同目录除自动记录系统中产生的合同审批，也可将线下历史合同数据导入，实现新老合同数据统1管理。

审批进程意见全程记录、流程实时监控；

审批进程或合同履行时查询，可快捷查看合同上下游业务（立项、归档、资金计划、资金申请、实际收付、发票、资金汇总）信息；

资金管理

资金管理包括收付款计划、付款申请审批、收付款登记、发票登记，付款类合同根据合同付款条件进行付款申请，付款申请审批通过进行付款登记。

付款申请支持单合同付款申请，也支持批量（多合同）合并付款申请；

付款申请可直观查看合同基本信息、合同文档、资金申请及资金统计（合同金额、已申请金额、已付金额、未付金额），为支付审批提供根据；

合同文档

合同文档跟踪以合同为入口，快速查询合同立项、审批、资金收付、发票、进度跟踪等各环节进程合同文档。

统计报表

（合同类型统计）按合同类型统计本年度、累计合同数量及合同金额；

（合同金额统计）按总部、分公司、合同3层级（钻取）统计合同总金额、变更金额、计划金额、申请金额、审批金额、付款金额、未付金额；

（合同资金计划）按总部、分公司、合同3层级（钻取）统计合同未来1个月、3个月、半年、1年内计划支出金额；

合同管理系统基本功能包括

修改个人密码、合同信息管理、收款提示模块、安全退出系统等。

本系统结构以下：

（1）修改个人密码模块：修改个人密码：实现修改个人密码功能；

（2）合同信息管理模块：

合同信息管理：实现合同信息的展现、删除、添加功能；

合同信息录入：实现合同信息的添加功能；

合同信息查询：实现合同信息的查询功能；

（3）收款提示模块：

添加收款提示：实现收款提示的添加功能；

添加收款管理：实现收款提示的展现、删除功能；

（4）安全退出系统模块：

安全退出系统：实现安全退出系统功能。